Microsoft Exchange Server – Einfach. Besser. Zusammenarbeiten.

Microsoft Exchange Server – E-Mails, Termine und Kontakte einfach und zentral im Unternehmen nutzen

Microsoft Exchange Server – Einfach. Besser. Zusammenarbeiten.

Mit Microsoft Exchange Server werden E-Mails und Termine auf Ihrem eigenen Server im Unternehmen gespeichert, einheitlich versendet, empfangen und bei Bedarf weitergeleitet; für einzelne Mitarbeiter, abteilungs- und themenbezogen. Zur besseren Terminplanung können sowohl die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter als auch benötigte Ressourcen (z.B. Räume oder Fahrzeuge) übersichtlich dargestellt und genutzt werden. Das alles einfach und intuitiv mit Microsoft Outlook als Client-Software. Auch der Zugriff über Webbrowser oder Abgleich mit dem Smartphone gehören zu den Standard-Features.

Ihre Anforderungen

Eine unternehmensinterne Lösung zur E-Mail Kommunikation
Einfache Planung von Terminen für Mitarbeiter, Teams und Ressourcen in zentralen Kalendern
Einheitliches Adressbuch für die Kontakte des Unternehmens
Stellvertreterfunktionen z.B. für Kalender und Termine (oft genutzt z.B. für Assistenz des Chefs)
Zentrale, themen- oder abteilungsbezogene Ablage von E-Mails und anderen Informationen
Mobiler E-Mail-Zugriff von Smartphones oder Tablets mit ActiveSync
Einfacher Zugriff über Browser mit Outlook Web App
Unterstützung von Verschlüsselung mit S/MIME
Enge Integration zu Microsoft SharePoint und Lync
Bei Bedarf ist ein Mischbetrieb mit Office 365 Exchange-Online möglich

Ihre Vorteile

Schnelle und intuitive E-Mail-Kommunikation, Aufgaben- und Kalenderplanung: erheblicher Zeitgewinn für die einzelnen Mitarbeiter, Teams und das gesamte Unternehmen
Schnelles Suchen und Finden von Kontakten - persönliche oder unternehmensweiten Kontakte werden einheitlich verwaltet
Erhöhte Sicherheit durch Nutzung von Verschlüsselungstechnologien bei der E-Mail-Kommunikation
Zentrales Management der Kommunikation – E-Mails und andere Informationen gehen z.B. auch beim Ausscheiden eines Mitarbeiters nicht verloren
Geringe Wartungskosten und Support: Stabile und langjährig erprobte Kommunikationslösung von Microsoft
Gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung können umgesetzt werden
Einheitliche Sicht auf E-Mails und Termine von allen Geräten – die Erstellung oder Bearbeitung von E-Mails, Terminen oder Kontakten auf einem Gerät wird automatisch auf andere Geräte synchronisiert

ibes als Ihr Partner

ibes besitzt Erfahrung aus über 100 Exchange Projekten
ibes bietet individuelle Beratung zu den Funktionen des Produktes, Ihren Anforderungen und Prozessen, und optimaler Lizenzierung der benötigten Server und CAL-Varianten
ibes legt Wert auf detaillierte Planung und Feinkonzepte zu Installation, Konfiguration, bei Bedarf Migration und Wartung der Lösung
ibes bietet Konzeption, Hardware, Lizenzen, Einrichtung, Test, Wartung und Support aus einer Hand
ibes ist schnell und kompetent Vorort für die Regionen Chemnitz, Zwickau, Leipzig und Dresden