Informationsportale mit Microsoft SharePoint Online
Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Informationen? Studien zufolge sind es über 20% unserer Arbeitszeit, die wir wöchentlich mit der Suche nach Unternehmensinformationen verbringen. Wo ist das aktuelle Dokument? Wer hat es wann bearbeitet? Was wurde im Dokument geändert? - Diese und ähnliche Fragen entstehen häufig, vor allem wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten.
Ihre Anforderungen | - Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten, Daten und Dateien in einer zentralen Plattform in der Cloud, praktisch „von überall“ verfügbar
- Versionierung: Nachvollziehbarkeit aller früheren Bearbeitungsstände des Dokumentes
- Benachrichtigungen: Nach der Änderung einer Datei oder der Speicherung eines neuen Dokumentes werden alle interessierten Mitarbeiter automatisch per E-Mail informiert
- Einfache Suche über alle verwalteten Daten
- Dokumentenmanagement angepasst auf Ihre Prozesse
- Enge Integration in Microsoft Office
- Geringe, monatliche und nutzungsabhängige Lizenzkosten
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Ihre Vorteile | - Höhere Produktivität durch bessere Organisation von Informationen
- Minimierung des Risikos, das wichtige Informationen verloren gehen
- Mitarbeiter sparen Arbeitszeit durch leistungsstarke Suchfunktion
- Aktuelle Projektinformationen auch unterwegs jederzeit verfügbar
- Möglichkeit zur Erstellung von Workflows: Erhöhung der Nachvollziehbarkeit von Arbeitsprozessen - z.B. bei der Genehmigung von Anträgen oder Freigabe von Dokumenten, Delegation von Aufgaben an andere Mitarbeiter u.v.m.
- Einstieg schon ab ca. 4 EUR / Benutzer / Monat zzgl. MwSt.
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Als zertifizierter Microsoft Gold Partner realisieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung auf Basis der Software Microsoft SharePoint Online, Foundation oder Microsoft SharePoint Server.
Wir bieten Ihnen: - Mehr als 10 Jahre SharePoint Projekterfahrung
- Zahlreiche umgesetzte Projekte mit SharePoint 2003 bis 2016
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- Beratung: Möglichkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen durch SharePoint; Empfehlungen für die Dokumentenverwaltung mit SharePoint;
Tipps, wie bestehende Dokumente effizient übernommen werden - Basiseinrichtung: Erstellung eines Konzepts zur AD-Synchronisation (wenn gewünscht)
Tenanterstellung und Einrichtung User-Synchronisation
Lizenzzuweisung, Grundkonfiguration, Funktionstest - Kickoff – Workshop:(8 Stunden)
Präsentation von relevanten SharePoint-Funktionen
Konzeption einer initialen SharePoint-Struktur
Basis-Einweisung für Benutzer und Administrator
Komplettpreis ohne Lizenzen: ab 2.500,- EUR
zzgl. Mehrwertsteuer und Spesen , individuelles Angebot auf Anfrage
Auf Kundenwunsch: Weitere SharePoint-Konfigurationen/Anpassungen nach Aufwand, Telefonischer Support nach Aufwand
