E-Mail-Archivierung mit Mailstore, Metalogix oder Microsoft

Wie können Sie Ihre E-Mails effizient, langfristig, und rechtssicher archivieren?

Der Umfang der E-Mail Kommunikation und deren Bedeutung im Geschäftsverkehr wächst stetig, z.B. beim elektronischen Austausch von Projektdaten oder beim Versand von Rechnungen. Die langfristige, nachvollziehbare Aufbewahrung und insbesondere die rechtsichere Archivierung der E-Mails gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind deshalb besonders wichtig. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Konzept und unterstützen Sie auf Wunsch auch bei der Umsetzung und Wartung.

Ihre Anforderungen	Abschaffung lokaler E-Mail Archive - zentrale Sicherung Entlastung des produktiven E-Mail-Servers Verkürzung von Backup- und Wiederherstellungszeiten des E-Mail Servers Reduzierung des Speicherbedarfs der ausgelagerten E-Mails Wiederherstellung von E-Mails selbständig durch den Anwender höhere Rechtssicherheit durch zertifizierte Software

Ihre Vorteile

Langfristige Nachvollziehbarkeit von Projekten und Geschäftsvorfällen z.B. bei einer Betriebsprüfung
Zeiteinsparung durch effizientes Suchen und Finden
Schutz vor Informationsverlusten, z.B. bei versehentlichen oder absichtlichem Löschen
Reduzierung von IT-Kosten: geringere Storage-Kosten, schnellere Datensicherungen
höhere Rechtssicherheit durch Verfahrensbeschreibung,
opt. mit Attestierung durch Wirtschaftsprüfer