Gicon Verschlüsselter Dateiaustausch mit MS SharePoint

Symbolbild verschlüsselter Dateiaustausch

Verschlüsseltes Intranet und Extranet für den sicheren Austausch von Dateien

Der Kunde

GICON – Großmann Ingenieur Consult GmbH, Dresden
Zusammenschluss unabhängiger Engineering- und Consultingunternehmen
gesamt ca. 450 Mitarbeiter

Ziele des Kunden

Überführung aller Dateien in ein zentrales internes Rechenzentrum
Upgrade auf aktuellste Microsoft SharePoint 2013 Technologien
Komplette Verschlüsselung des Dateiaustausches
Sichere Veröffentlichung der Austauschplattform als Intranet und Extranet
Getrennte Authentifizierung für externe Personen (Partner/Kunden)
Darstellung gängiger Dokumente direkt im Browser ohne Download
Einfache und kostengünstige Lösung mit wenig Schulungsaufwand

„Wir haben uns für SharePoint entschieden, da die bisherige externe Lösung ebenfalls auf dieser Technologie beruhte und somit der Schulungsaufwand so gering wie möglich gehalten werden konnte. Die direkte Darstellung und Vorschau der Dokumente im Browser ist ein enormer Zugewinn in Sharepoint 2013 und sehr intuitiv zu bedienen. Die Migration von SharePoint 2007 auf 2013 inklusive aller Daten erfolgte trotz einer sehr kurzfristigen Beauftragung schnell und reibungslos durch die ibes AG.“

Frank Bartsch, Geschäftsbereichsleiter Tech. Informatik

Gicon

Eingesetzte Produkte

Virtualisierungsumgebung auf Basis von Microsoft Hyper-V (2012 R2)
Microsoft Active Directory Dienste und Unternehmenszertifikate
Microsoft SharePoint Foundation 2013 und MS Office Web Apps Server 2013
Formularbasierter Authentifizierungsspeicher für externe Personen
Firewall Sophos UTM zur sicheren Veröffentlichung nach außen
Thawte SSL Webserver Zertifikate

“Nach einem Vorabgespräch mit den Entscheidungsträgern hatte das Gesamtprojekt hatte einen Umfang von 5 Tagen. Die neuen Möglichkeiten der Online-Darstellung von Dokumenten, vor allem die Vorschaufunktion in der Volltext-Suche, die direkte Druckfunktion und das Drag&Drop von Dokumenten, haben die bisherige Lösung um wesentliche Punkte verbessert. Die separate Authentifizierungsdatenbank für externe Personen und die komplette Verschlüsselung der Kommunikation runden die Lösung in Bezug auf Sicherheit ab.“

Sebastian Diez, IT-Systemingenieur, ibes AG